Artículo 1
La Cooperativa de Ahorro y Crédito Huaicana en colaboración con la Fundación Reina de Nayón, organiza la “COMPETENCIA ATLÉTICA HUAICANA NAYÓN 5K”, prueba en la que podrán participar todas las personas mayores de 16 años sin distinción de sexo o nacionalidad. NO se permitirá la              participación de atletas profesionales (élite) de comprobarse la particiación de dichos atletas serán descalificados..
Artículo 2
La “COMPETENCIA ATLETICA HUAICANA NAYÓN 5K” es una carrera a pie que se realizará en el circuito realizado en el plano adjunto, donde no se permitirá que transite por el circuito ningún vehículo rodado, salvo aquellos que estén autorizados por la organización.
La partida de la categoría Senior varones se dará lugar a las 7:00 a.m. y 20 minutos después las demás categorías si las hubiese.
Artículo 3
Toda inscripción deberá ser tramitada o gestionada por un adulto responsable, lo que implica que debe tener cédula de ciudadanía y ser mayor de 18 años.
El atleta quedará inscrito ÚNICAMENTE, cuando:
1. Haya realizado la inscripción f{isica o descargando la ficha de inscripción través www.huaicana.fin.ec/5k  sitio web oficial para el evento.
2. Haya aceptado los términos y condiciones publicados al realizar el registro de inscripción.
Artículo 4
Las inscripciones se realizarán en los plazos y en la forma establecida por la organización. La organización podrá limitar el número de participantes si lo estima oportuno.
Artículo 5
Para que una categoría pueda habilitarse deben por lo menos estar 5 participantes legalmente inscritos caso contrario no se realizará la prueba establecida para esa categoría.
Artículo 6
El recorrido y distancia serán las siguientes:
Salida: Calle QUITO Y QUISQUIS, SAN FRANCISCO, ELIAS SINAILIN, LUIS CORDERO, COLEGIO ONCE DE FEBRERO, ROLDOS AGUILERA, HUAYNACAPAC, SUCRE, ATAHUALPA, Llegada: PARQUE CENTRAL Nayón
Artículo 7
La carrera será controlada técnicamente por cronometristas de la Facultad de Educación Física de la Universidad Central de Ecuador y durante el recorrido tendremos veedores que controlen el paso de los atletas por el circuito propuesto en el plano de la competencia, por lo que se aceptarán las condiciones de control siguientes:
– El número se colocará en la parte anterior de la camiseta entre la zona pectoral y la parte superior abdominal. Estos deberán estar siempre bien visibles con el fin de ver el número para poder establecer las clasificaciones.
– Solo podrán estar en la carrera las personas debidamente acreditadas por la organización.
– Serán descalificados aquellos deportistas que no lleven el número al momento de la llegada, no logre completar todo el recorrido o no atienda a las indicaciones de los organizadores.
– Los vehículos que controlarán la carrera serán designados por la organización.
– La entrega de las camisetas y los números se realizará día y a la hora que se designe.
Artículo 8
De la entrega de los kits de competencia
a. El lugar, las fechas y horarios para la entrega de kits se notificarán a través del sitio web oficial de la competencia o en las oficinas de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huaicana el momento de la inscripción.
b. Cada participante que haya finalizado exitosamente la inscripción, recibirá un kit de competencia, que contendrá camiseta oficial, número de        competencia.
c. Para retirar el kit, el atleta deberá presentar:
1. Documento de Identidad.
2. Comprobante físico o digital de inscripción.
Artículo 9
El estado físico y preparación para la participación en la competencia será responsabilidad exclusiva de cada participante. La organización recomienda revisar estrictamente las condiciones físicas y de salud para la participación.
Artículo 10
Los organizadores del evento, sus patrocinadores, aliados y realizadores, no se responsabilizan por los perjuicios ni daños causados por un atleta inscrito en el evento a terceros u otros participantes, quedando tales perjuicios o daños bajo la exclusiva responsabilidad del atleta.
Artículo 11
La organización no se hace responsable de la custodia del vestuario y objetos personales de los participantes.
Artículo 12
Los atletas que no se encuentren presentes en la ceremonia de entrega de premios a los que se hayan hecho acreedores el día del EVENTO, tendrán un plazo máximo de treinta (30) días para reclamar el respectivo premio en la matriz de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huaicana ubicada en Nayón esquina de las calles Quisquis y Quito.
Artículo 13
El incumplimiento por parte de cualquier participante, de los numerales del presente artículo, será penalizado con la descalificación de la carrera y por tanto no podrá acceder a ningún tipo de premiación. Esta penalidad es de autonomía de la Dirección Técnica del evento.
Artículo 14
De los términos, condiciones de participación, declaración de exoneración de responsabilidades y autorización.
Con mi inscripción, entiendo y acepto las condiciones y los términos de participación en la Competencia Atlética Huaicana Nayón 5K. Declaro que en forma voluntaria he decidido participar en la Competencia Atlética Huaicana Nayón 5K, entiendo y acepto que la carrera es un evento que tiene un nivel de riesgo considerable que asumo íntegramente por mi cuenta y riesgo, entiendo y acepto que participar en el evento trae riesgos de daños físicos que no pueden ser completamente evitados por la organización del evento, en todo caso, cualquier insuficiencia en estos aspectos es de mi entera responsabilidad, asumo todos los riesgos asociados con mi participación en esta carrera, incluyendo pero no limitado, a lesiones, caídas y demás accidentes, enfermedades generales, enfermedades de tipo cardiaco entre otras razones por el contacto con otros participantes; las condiciones del clima incluyendo temperatura, lluvias y humedad, tránsito vehicular, condiciones del recorrido, y en general todo riesgo, que declaro he conocido y he valorado. Así mismo, declaro que conozco y acepto el reglamento de la carrera que contiene toda la información general y particular de la misma. Declaro que estoy en perfectas condiciones físicas y de salud, así como adecuadamente entrenado y preparado para participar en el evento.
Declaro que acepto el cuidado médico ofrecido por los auxiliares médicos o personal de soporte de la carrera en caso de accidente durante el evento y que ésta atención en primeros auxilios médicos es temporal y circunstancial durante el tiempo de desarrollo de la Competencia Atlética Huaicana Nayón 5K.
Declaro voluntariamente que eximo a la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huaicana, a la Fundación Reina de Nayón, a los patrocinadores y personal organizadores del evento, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de mi participación en este evento, incluso en circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la carrera se encontrará bajo mi control, mi responsabilidad y ejecución exclusiva como participante. Acepto por el hecho de participar en la carrera, que yo, en mi nombre, y en el de cualquier persona que participe bajo mi representación, libero a los organizadores, de todo reclamo o responsabilidad contractual y/o extracontractual que surja de mi participación en la Carrera. Igualmente declaro y acepto que ninguno de los anteriormente mencionados es responsable sobre pérdidas, robos o hurtos de objetos personales ocurridos durante la ejecución de la carrera.
Todos los deportistas que participen aceptarán el presente reglamento para la buena marcha del evento deportivo.